De kracht van lokale inkoop: 5 lessen vanuit de Groen Nieuw-West Coöperatie.
Wat is er voor nodig om coöperaties mee te laten doen in het inkoopsysteem van de gemeente? Hier hebben we samen de afgelopen maanden aan gewerkt met duidelijke afspraken rondom inkoop en opdrachten voor de Groen Nieuw-West coöperatie als gevolg.
Binnen het CWB-programma ondersteunen we ondernemers die een coöperatie opzetten. De eerste is de Groen Nieuw-West Coöperatie; een initiatief van Buro Regen&Water, Stadsboerderij Osdorp, bewoners, hoveniers en zzp-ers. De werknemers van de coöperatie zijn ook eigenaar en beslissen samen over de koers van het bedrijf. De coöperatie richt zich op ontwerp, aanleg, beheer en onderhoud van het groen in Nieuw-West.
De samenwerking tussen de directie Financiën en Inkoop en het Programmateam CWB is heel belangrijk voor het succes van deze opdracht. Hieronder staan 5 belangrijke lessen die we hebben geleerd:
Les 1: Werk samen met de juiste mensen
Om goed samen te werken, hebben we een overzicht gemaakt van alle betrokken partijen en hen samengebracht aan de juiste tafels. Dit zijn verschillende mensen binnen het Stadsdeel Nieuw-West maar ook Openbare ruimte, directie Stadswerken en de categoriemanager Groen. Op verschillende manieren zijn deze mensen en afdelingen betrokken bij het inkopen en beheren van groen in de openbare ruimte.
Les 2: Deel kennis over inkopen bij lokale coöperaties
We leren en inspireren collega’s over de regels en afspraken rond inkoop en CWB en over het belang om bij lokale coöperaties in te kopen. Met presentaties en werksessies laten zien wat er nodig is om echte verandering door te voeren, onder andere bij ankerorganisaties en directies.
Les 3: Zorg voor Social Return
Amsterdam vraagt aan bedrijven waar zij inkoopt om iets sociaals te doen. Bijvoorbeeld door kwetsbare mensen een baan te bieden, speciale projecten voor jongeren of onderwijs te bieden. De Groen Nieuw-West coöperatie is nu een erkende sociale firma. Hierdoor kunnen bedrijven die al een contract met de gemeente hebben, opdrachten aan hen geven. Dit helpt die bedrijven om te voldoen aan hun Social Return-verplichting. Zo ontstaat er direct toegang tot opdrachten. Lees hier meer over social return en Groen Nieuw-West.
Les 4: Werk met onderaannemers
Om ervaring op te doen en zo snel mogelijk te voldoen aan de eisen van de gemeente (zoals een ISO-certificaat en kennis van het Handboek Groen), werkt de coöperatie nu samen met bedrijven die al een contract hebben.
Les 5: Blijf leren!
De lessen die we leren, helpen ons om sneller en beter te werken en passen we toe op andere en toekomstige coöperaties.
